我们在选购复印机的时候，不要只看价格或性能，最根本的原则和标准是性价比和自身的需求。在选购时主要考虑以下几个因素：　　

1.价格
价格因素包括两个方面，一是机器本身的价格，由于复印机是一种成熟的办公设备，因此目前生产复印机的厂商非常多，国内常见到的品牌有佳能、夏普、施乐、美能达、松下、东芝、基士得耶等等。其中一些厂商已在我国建立了多个生产基地，例如：常熟夏普、湛江佳能、上海施乐等等。本地化生产的复印机的价格一般要比进口产品低一些，注重经济性的用户可重点考虑这类产品。二是购买者自身的价格承受能力，现今市场占有率较高的品牌有：佳能、夏普、施乐、美能达等。

2.速度
复印机工作速度是决定其价格的一大因素，因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定购买何种档次的复印机，然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在1万份以下时，购买1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要购买更高速度的机型。每日复印量有500张时可选购22张/分钟以下机型，例如：夏普SF-2052、SF-2040、SF-2030，佳能NP 1215、NP 7163等档次机型。

3.功能
复印机的功能是否能满足用户使用过程中出现的一些特殊需求是首要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印，因此在购买时需要了解复印机是否具有消钉功能，是否适合复印红头文件等特殊原件，能不能使用透明胶片，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等等。有时由多人共用一台复印机，要分别计费的话，还应考虑选择一台支持电子账户的复印机。 4.选购件
有的用户可能还需要利用分页器和装订器来加快办公效率，但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供，并且厂家为了降低成本，还推出了一些不能进行扩展的型号，因此在购买时须要了解复印机本身是否就带有这些附件，如果没有，是否支持添加需要的可选件，如：送稿器，双面器，分页装钉器等。这些选购件能使用户最大限度地享用复印机所带来的方便、快捷功能。 5.工作方式
前面已经介绍过复印机的工作方式有两种即数码和模拟方式，由于目前数字复印机的绝对价格比模拟复印机要高一些，因此笔者建议注重经济性的用户仍然选购模拟复印机，那些想引入数字办公模式的用户和对图像复印效果要求较高的用户则最好选购数码复印机。另外考虑到数码复印机的使用复杂度相对较高，准备自己开店且雇人操作机器的用户也最好选择模拟复印机。 6.售后服务
复印机不同于其它消费性商品，它需日常保养与维护。所以在购买时应从两方面考虑：一是如果单位上有维修人员，就可以考虑不需销售公司的日常保养和维护，在购买时可以就此而要求降低价格，笔者单位上的几台复印机都是笔者自己进行保养、维护、修理，在购买时也因此而节约了不少的经费；二是单位上无此类技术人员，那么在购买时就应到有资金与技术实力的公司购买，在购买时应与公司签定保养/保修合约，建议不要到一些小型办公用品商店去购买，以免造成不必要的后顾之忧。(图)厂商设立的维修网点多不多，购买配件和耗材是否方便，也应列入考虑之列，作为一种电子机械设备，复印机出现故障的几率比较高，并且通常需要由专业人员来维修，因此在选购时应选择设立了较多维修点的品牌，并从实力较强的代理商处购买，维修点和代理商较多也意味着今后购买配件和耗材要方便一些。

选购经验
在综合考虑了上面介绍的六个因素后，相信大家对自身心目中理想的复印机已有了一个大概的轮廓，只等实际购买了，在购买以前我们还应学习一下下面的选购经验：

1.先根据自己对复印机的功能要求(如复印速度、最大复印面积)来确定复印机的档次。

2.再根据已决定复印机的档次，到复印机市场询问该档次复印机的各种机型及报价，然后把几种复印机加以比较。

3.如果自己对几种待选复印机拿不准的话，可以打电话到复印机公司咨询。

几种常见的中低档复印机介绍
1.佳能NP7163/NP7164
佳能在中国市场上以其喷墨打印机最为出名，此外它还推出了激光打印机、复印机、传真机、数码相机、多功能复合机等大量的计算机外设和办公设备产品，市场反映均不错。佳能最新推出的NP7163/NP7164是专门针对中国用户设计的一款台式复印机，特别适合国产的复印纸，图像质量清晰，复印效果好，启动速度快，预热时间仅需30秒，首张复印时间也只有5～8秒，纸盒的装纸容量可达500张，加上50页手送纸道，总共可装纸550张。NP7163/NP7164的复印速度均为每分钟16页，一次连续复印的最大数量为999份，NP7163和NP7164的性能参数基本一致，不同的是NP7164可以选配多种附件。NP7163目前的售价在13000元左右，非常适合于注重经济性的用户使用。

2.施乐5621C
施乐公司被称为“文件处理专家”，世界上第一台复印机就是由施乐于1949年推出的，并由此带来了一场办公革命。施乐生产的复印机、打印机和多功能产品受到全世界客户的青睐。施乐5621C是由上海施乐于1999年上半年设计制造的一款模拟复印机，它是采用了施乐出口欧美产品的技术，并结合当前市场需要而推出的型号，是施乐56系列复印机中的佼佼者。施乐5621C复印机的复印速度达每分钟21页(A4横送的速度)，一次连续复印的最大数量为999份，价格在16000元左右，是此速度档次中性价比相当高的一款产品。除具有便于操作、可靠性强、使用成本低等优点外，5621C还具有许多同类产品所不可比拟的特点，它支持开设多达10个电子账户，并可分别设置密码，使得用户能够对办公成本进行有效控制。另外，5621C还可利用软件来设置复印纸的幅面尺寸，因而可以接纳更多的非标准尺寸的纸张。5621C的可选件包括自动送纸器、10页自动分页器等。

3.夏普AL-1240
与施乐类似，复印机也是夏普公司的拳头产品之一，目前夏普在我国的江苏有生产工厂。夏普的复印机产品型号很多，市场上常见的模拟复印机有：SF-2052、SF-2040、SF-2030、SF-1116、SF-1025、SF-1020等，数码复印机有：AL-1240、AR-200、AR-161等。由于夏普各类复印机维修较为方便，种类比较多，因此在国内拥有大量的用户。(图)AL-1240是夏普数码复印机中的低速产品之一，其复印速度为每分钟12页，首张复印时间只需要9.6秒。由于采用了数码技术，AL-1240能够实现一次扫描多次复印的功能，并支持电子分页，使得复印效率大大提高。为了防止原稿错放而发生错印，能检测、分离原稿的文字和照片部分，并进行自动调整。能以1%为单位，在50%～200%范围内进行缩放比率调整。并且，还可以根据固定倍率把B4、B5的原稿复印到A4的纸张上。采用了出纸部分在机器内部的无翼式设计，机身没有向两旁伸出的部分，使它能轻巧地放置在办公桌上，有效、合理地利用了办公室有限的空间。AL-1240机内的活动部件较模拟复印机少，外形精巧，具有紧凑的结构。在复印质量上，AL-1240的输出分辨率达600 dpi，支持256级灰度，加上超细墨粉，能够稳定地提供清晰的复印件。无需选购件就可完成复印打印二合一，每分钟8张的打

印速度能迅速地完成日常的打印工作，从数据的输入到打印的输出，通常只需9.6秒就可以完成。

与其他复印机相比可节约10%的墨粉使用量，降低了使用成本。 墨粉、光鼓采用方便的组件交换式。在简单的交换过程中不会弄脏手和办公室。

AL-1240数码复印机的价格在9000元左右，如果觉得性能还不足以满足需要，还可以选用夏普的AR-200、AR161这两种型号。

复印机的基本保养常识
复印机的保养是确保复印机正常运行的关键。复印机是聚集了光、机、电等现代高科技的精华的精密产品，它对环境、纸张、粉都有严格的要求。 1.环境
要求周围必须整洁，无粉尘，地面保持干燥。如果粉尘太多，会使复印机的光学系统在使用过程中受污染，使复印件不清晰；环境过于潮湿的话，纸张容易吸湿，机内高压部分也容易漏电，使复印件出现全白和漏印现象。

2.纸张
要求纸张表面必须平滑，胶面必须均匀，无纸毛。

3.碳粉
对粉的要求特别高，尤其是双组份复印机。使用不符合要求的代用粉，容易造成排粉管道堵塞，影响其它的机械部件，扰乱复印机的自动检测，严重时还可能损坏电路板。 从上面最基本的三点可以看出：复印机的保养，就是尽可能地给复印机创造一个良好的工作环境，定期的清扫、整理、加油、调整，切不可为省几个钱，购买不合格的纸张、碳粉而造成得不偿失的后果。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。